آخرین مصوبات کمیته راهبری در مورد طرح‌‌های راه‌یافته به مرحله دوم داوری
درر آخرین جلسه کمیته راهبری برنامه هاتف در مورخ 24 شهریور ماه 1404، موارد زیر به تصویب رسید:
1- برای اطمینان از رعایت زمان‌بندی ارائه‌ها، مقرر شد که هر طرح علاوه بر فایل پاورپوینت ارائه خود (Pitch Deck)، فیلم ضبط شده ارائه را نیز در فرمت mp4 (فیلم از فایل پاورپوینت همراه صدا و در صورت تمایل تصویر ارائه دهنده) به دبیرخانه ارسال نمایند. این فیلم باید حداکثر 15 دقیقه باشد.
2- در روز ارائه، که روز و ساعت آن پس از دریافت فایل‌های ارائه توسط دبیرخانه متعاقباً اعلام خواهد شد، هر تیم حداکثر 25 دقیقه زمان برای ارائه و پرسش و پاسخ خواهد داشت. در جلسه ابتدا فیلم ارائه پخش خواهد شد و سپس داوران سوالات و نظرات خود را اعلام خواهند کرد. به این ترتیب اگر ارائه خود را هر چه کوتاه تر کنید (حتی کمتر از 15 دقیقه)، فرصت بیشتری برای گفتگو با داوران خواهید داشت.
3- با توجه به درخواست‌های مکرر، مقرر شد که ضرب‌الاجل ارسال فایل ارائه و فیلم ارائه (با فرمت mp4) تا ساعت 23:59 روز شنبه 5 مهر ماه تمدید شود.
4- مقرر شد معرفی بنیان‌گذاران و سهامداران طرح، جهت امضا و ارسال برای دبیرخانه، حداکثر تا تاریخ شنبه 29 مهر ماه در سایت برنامه هاتف بارگذاری شود.